Colombia está entrando en la recta final para adoptar este proceso
Trámite obligatorio
Stupendo, empresa del grupo Dinámico, lleva un año ayudando a las compañías colombianas a incorporar la facturación electrónica en sus procesos, actualmente su récord de implementación es de dos semanas.
De acuerdo a Hartmut Bock, CIO de Dinámico Colombia y presidente de Stupendo, comparando al país con otros, la adopción es muy similar, la autoridad tributaria pone una normativa que luego es publicada y debe estar subsanada en un plazo establecido, en este caso el primero de enero de 2019.
Sin embargo, Bock resaltó que en el país las empresas están esperando ser obligadas y lo ven más como una disposición legal que como una ventaja tecnológica, lo cual es un paradigma equivocado porque la facturación electrónica tiene grandes beneficios como los ahorros de distribución e impresión, además de los tributarios, la eliminación de errores en los documentos, la disminución del ciclo de cobranza, la conciliación de pagos y la pérdida de dinero.
“Nosotros trabajamos en este negocio desde 2013 y actualmente procesamos cerca de 20 millones de transacciones mensuales, una de nuestras diferencias es que ofrecemos bastantes funciones adicionales como la automatización de cobranzas o automatización y edición por ciclos de emisión, todo por el mismo precio”, dijo Bock.
Al referirse a los ahorros que tendrán las empresas, el experto, enfatizó que la impresión y distribución del documento en Colombia hoy en día puede costar 750 pesos por unidad y una factura electrónica cuesta entre 150 a 300 pesos, valor que incluye distribución y archivo, siendo este un proceso más económico que da ahorros significativos.
Actualmente, Stupendo trabaja con Amazon Web Services en data centers Locales, con partners como Unilever, General Motors y AIG en Perú, Ecuador y Colombia.
Factura electrónica según la DIAN
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian, estableció como meta, dentro del marco de la masificación, que 50.000 empresas facturen el 100% de sus documentos electrónicamente, para lo que esta entidad obligará a los grandes contribuyentes a implementar facturación electrónica antes del 2019; en caso de no cumplir, se aplicarán las sanciones contempladas del Artículo 651 del Estatuto Tributario. A la fecha avaló a 28 Proveedores Tecnológicos para prestar sus servicios de factura electrónica, sin embargo, las empresas son libres de desarrollar su propio software para implementar el servicio.
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