Guías laborales para notificaciones por parte del empleador

Como empleador, generar contratos, notificaciones u otros documentos que no estén alineados a las normas vigentes puede generarle inconvenientes con entidades administrativas y judiciales encargadas de velar por el cumplimiento de las normas laborales. Por esto hemos emitido este pack de formato que te apoya en el proceso de elaboración de diferentes tipos de cartas, contratos, actas, acuerdos y notificaciones en general.

Justificación

Las novedades que se presentan con los empleados generalmente no dan espera, por eso tener diferentes herramientas a la mano para utilizarlas de inmediato, siempre será una ayuda para las labores diarias de los empleadores. No garantizamos que estas herramientas se adapten a todos los procesos que puedan surgir en una entidad, pero ayudan a adelantar gran parte del camino en la emisión de notificaciones a terceros, gestionar contratos y en general para conocer cómo realizar diferentes procesos administrativos y de gestión humana.

Los formatos que incluye son:

Este paquete de formatos para empleadores contiene 25 diferentes tipos de herramientas, como guías, notificaciones, cartas, contratos, actas, tablas, acuerdos, etc. Y lo mejor, son totalmente editables. Además, incluye nuestro Especial Actualícese: proceso de contratación y práctica de exámenes preocupacionales. Con estas herramientas tus procesos administrativos internos fluirán con mayor rapidez. Cabe anotar que este pack incluye referencias a las normas bajo las cuales fue elaborado.

N.°	Nombre de formato	Tipo de archivo	Tipo de formato	Descripción
1	Histórico de salario mínimo y auxilio de transporte	PDF	Tabla información histórica	En este documento encontrará consignado el histórico del salario mínimo y del auxilio de transporte, con su respectivo incremento porcentual anual, desde 1990 hasta el 2019, así como los correspondientes decretos que fijaron el valor de cada año, expedidos por el Gobierno nacional.
2	Histórico de la variación nominal del salario mínimo vs. la inflación 1993 – 2019	PDF	Tabla información histórica	En este documento encontrará el histórico del incremento nominal del salario mínimo mensual legal vigente y de la inflación. Así mismo, podrá observar la diferencia obtenida entre el aumento de dicho salario y la inflación para los años que van desde 1993 hasta 2019.
3	Aspectos generales del contrato de aprendizaje	Excel	Guía	Compartimos esta herramienta en Excel, en la que exponemos diferentes aspectos que usted deberá atender sobre el contrato de aprendizaje, dado que este surge de una forma especial de vinculación dentro del derecho laboral, no genera una relación de subordinación, ni califica como un contrato de trabajo regular.
4	Carta de terminación del contrato por dificultades económicas del empleador	Word	Notificación	Una empresa puede dejar de percibir ganancias de forma repentina por diferentes motivos que escapan de la voluntad del empleador, obligándolo a reducir el personal a su cargo, dando por terminados los contratos de trabajo. La presente es una guía de cómo notificar dicha situación.
5	Modelo de llamado de atención	Word	Carta	El llamado de atención es una notificación que se le hace a un trabajador cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no está cumpliendo cabalmente con sus funciones. En este archivo se presenta un modelo para elaborar dicho documento.
6	Carta para invitar al empleado a disfrutar del día de la familia	Word	Carta	Compartimos este formato guía que le servirá para notificarle a sus empleados que tienen derecho al disfrute del día de la familia. Este beneficio se entiende como un día otorgado en cada semestre por el empleador, en el cual el empleado puede tener un espacio para reunirse con su núcleo familiar.
7	Carta para notificar un incremento de salario	Word	Notificación	Todo trabajador tiene derecho a una remuneración mínima, proporcional a la cantidad y calidad del trabajo realizado. Compartimos esta carta para notificar un incremento de salario, ya sea que dicho aumento se realice con base en el cambio del salario mínimo, por políticas corporativas o como incentivo.
8	Carta deseando felices fiestas a empleados	Word	Carta	A la llegada de las celebraciones decembrinas, las empresas acostumbran a ofrecer diferentes incentivos a los trabajadores con ocasión de la despedida del año, entre esos el ofrecimiento de un almuerzo o cena navideña. La siguiente es una guía sencilla para realizar dicho ofrecimiento.
9	Notificación vacaciones colectivas	Word	Carta	Algunas empresas acostumbran a tomar vacaciones colectivas en fin de año por distintos motivos, como puede ser temporada navideña o bajas ventas y producción. La siguiente es una guía sencilla que le ayudará a notificar dicha situación.
10	Notificación de no renovación de contrato laboral a término fijo	Word	Notificación	El artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo establece el requerimiento de notificar al trabajador, con una antelación de mínimo 30 días, que su contrato de trabajo a término fijo no será renovado. La presente es una guía de la carta que podrá implementar para cumplir con tal requisito.
11	Carta de bienvenida para un nuevo trabajador	Word	Carta	Cuando un trabajador supera las fases del proceso de selección, y su contratación es aprobada, se recomienda enviarle una carta indicándole que ha sido aceptado para el cargo postulado, y en la cual se le ofrezca una cordial bienvenida a la empresa. Esta carta es un modelo de dicho comunicado.
12	Acuerdo de suspensión temporal de contrato	Word	Acuerdo	Según el Código Sustantivo del Trabajo, el empleador y el trabajador pueden acordar la suspensión temporal del contrato; durante este tiempo, el trabajador puede ausentarse sin preocupación de recibir una sanción, y el empleador no está obligado a remunerarlo mediante salario.
13	Carta de recomendación	Word	Carta	Un empleado puede solicitar una certificación laboral y/o una recomendación; el empleador está en la obligación de otorgar la primera, pero la segunda es potestativa y depende de la evaluación que se tenga del trabajo desempeñado. Esta es una guía para generar tal carta de recomendación.
14	Carta Entrega de Dotación	Word	Comprobante	La dotación es un derecho de todos los empleados que devenguen menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes. Este es un formato guía que le servirá como comprobante de que realizó la respectiva entrega de la dotación a sus trabajadores.
15	Licencias de maternidad y paternidad: tipos y características	Excel	Guía	Con el fin de brindar una orientación sobre las licencias de maternidad y paternidad, compartimos esta herramienta en la que exponemos qué tipos hay, que beneficios otorgan y cuáles son sus características. Además de incluir en la parte inferior de la misma un cuadro con material relacionado.
16	Autorización de descuentos sobre salarios por préstamos al trabajador	Word	Notificación	Cuando un empleador decida efectuar un préstamo a uno de sus trabajadores, deberá contar con una autorización por escrito para realizar los respectivos descuentos periódicos de nómina.  Este modelo sirve para construir un comprobante de la autorización del descuento.
17	Notificación de sanción disciplinaria	Word	Notificación	El Código Sustantivo del Trabajo establece que los empleadores pueden imponer sanciones disciplinarias a sus empleados en caso de que estos incurran en alguna falta. La presente es una guía de cómo notificar dicha sanción.
18	Modelo de certificado laboral	Word	Certificado	Este es un modelo de certificado laboral mediante el cual un empleador notifica que su trabajador o quien le haya prestado servicios en realidad tuvo un vínculo con la entidad. En él relacionamos diferentes variables, como tiempo laborado, cargo, funciones y sueldo devengado.
19	Contrato de trabajo con salario integral	Word	Contrato	Este es un formato guía que le servirá al momento de contratar a un empleado con salario integral, en él se contemplan las cláusulas básicas para contratar a dicho trabajador conforme al parámetro de la normatividad vigente.
20	Acuerdo de confidencialidad	Word	Acuerdo	La ley laboral permite que se suscriban acuerdos de confidencialidad entre empleadores y trabajadores, con el fin de proteger a las empresas, los secretos industriales, entre otros. Este es un modelo de cómo elaborar dicho acuerdo.
21	Acuerdo para pago de auxilios extralegales o no salariales	Word	Acuerdo	El artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo establece los pagos que no constituyen salario. Es importante que mediante un acuerdo entre las partes (empleador y trabajador) se establezcan los pagos extralegales a otorgar. El siguiente es un modelo mediante el cual podrá suscribir dicho acuerdo.
22	Tabla para liquidar indemnizaciones por pérdida de capacidad laboral	Excel	Liquidador	Compartimos este formato que permite identificar cuál es el valor que debe recibir un empleado que obtuvo una calificación por pérdida de capacidad laboral que da lugar a una indemnización. Este ha sido elaborado con base en los lineamientos del Decreto 2644 de 1994 y de la Ley 1562 de 2012.
23	Acta de diligencia de descargos	Word	Acta	El acta de descargos es el documento por medio del cual el empleador le otorga al empleado la oportunidad de presentar una postura frente a la falta laboral cometida. Compartimos esta guía que hace parte del procedimiento que responde a la presunción de inocencia del empleado y a su derecho al debido proceso.
24	Contrato de trabajo a término indefinido con menor de edad	Word	Contrato	A continuación, compartimos un modelo de contrato laboral a término indefinido, que sirve como guía al momento de pactar un contrato con un trabajador menor de edad. Cabe anotar que este tendrá que contar con un permiso emitido por un inspector del Ministerio del Trabajo para llevar a cabo este acuerdo.
25	Prestación de servicios	Word	Contrato	El contrato de prestación de servicios es concebido como un instrumento para atender funciones ocasionales y de conocimientos especializados. Con esto en mente, compartimos este modelo de contrato de prestación de servicios.
26	Proceso de contratación y práctica de exámenes preocupacionales	PDF	Especial Actualícese	La etapa precontractual es aquella en la que el empleador indaga sobre la situación del potencial trabajador, mediante entrevistas y pruebas para determinar si decide o no obligarse en un contrato de trabajo. En este informe especial le compartimos cómo llevar a cabo con éxito esta etapa.

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