En qué consiste la factura electrónica de venta con validación previa?

Con el paso del tiempo, la Dian ha indicado las características que tendría la factura electrónica de venta con validación previa. 

De igual forma, ha señalado los nuevos contribuyentes obligados a expedir este tipo de facturación, y lo que deben reunir quienes deseen ser facturadores electrónicos. 

En la Resolución 000030 del 29 de abril de 2019 la Dian establece los requisitos de la factura electrónica de venta con validación previa, junto con los términos y mecanismos técnicos para su implementación. 

Desde finales de 2015 los obligados a facturar electrónicamente y aquellos que lo hacían de forma voluntaria han venido expidiendo facturas electrónicas de venta con validación posterior (reguladas con el Decreto 2242 de noviembre de 2015 y la Resolución 000019 de enero de 2016).

Lo anterior, toda vez que las mismas se pueden transmitir a la Dian hasta 48 horas después de haberse entregado a los respectivos clientes. 

Luego de los cambios que las leyes 1819 de 2016 y 1943 de 2018 le introdujeron al artículo 616-1 del Estatuto Tributario –ET–, los obligados a facturar electrónicamente debían comenzar a cambiarse al nuevo modelo de facturación electrónica con validación previa (aquella que primero debe ser validada por la Dian antes de su expedición a los respectivos clientes). 

No obstante, para ello era claro que se necesitaba que la administración tributaria primero definiera la forma en que operaría ese tipo de validación previa. 

Por tal motivo, el 3 de enero de 2019 la Dian expidió la Resolución 000001, indicando las características básicas que tendría la factura electrónica de venta con validación previa. 

Posteriormente, dicha entidad expidió la Resolución 000020 de marzo 26 de 2019, señalando los nuevos contribuyentes que quedarían obligados a expedir ese tipo de facturación, algunos de los cuales debían haber culminado, en mayo 1 de 2019 su proceso de registro en el servicio informático electrónico de la Dian, solicitando su habilitación como facturadores electrónicos con validación previa, para luego, a partir de agosto 1 de 2019, empezar a expedir dicho tipo de facturación. 

Facturación electrónica: métodos para su implementación 

¿Cuántos métodos existen para realizar la implementación de la facturación electrónica? 

Para profundizar en este tema presentamos la Cartilla Práctica Facturación electrónica: instructivo para su implementación, la cual puedes descargar aquí. 

Temas a tratar en esta cartilla práctica 

Generalidades de la facturación electrónica. 

¿Qué es la facturación electrónica? 

Obligados a facturar electrónicamente. 

Opciones para implementar la facturación electrónica. 

Proceso de implementación de la facturación electrónica. 

Registro como facturador electrónico. 

Habilitación de facturadores electrónicos. 

Activación de la solución gratuita. 

Generación de la factura electrónica. 

Transmisión de la factura electrónica. 

Validación de la factura electrónica. 

Entrega de la factura electrónica. 

Otras particularidades de la facturación electrónica. 

Validez fiscal de tiquetes POS. 

Facturadores que operan sin el sistema de validación previa. 

Plataforma de facturación electrónica para soporte de nómina o compras a no responsables del IVA. 

Facturación electrónica para acogidos al régimen simple. 

Sistema de facturación para parqueaderos. 

Sanciones por no implementar la facturación electrónica. 

Zona especial en el portal de la Dian para la facturación electrónica. 

Ruta normativa de la facturación electrónica. 

Normatividad que reglamenta la implementación de la facturación electrónica. 

Facturación electrónica con validación previa: inquietudes frecuentes al momento de implementarla.

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