Carta de aceptación de los términos del encargo de revisoría fiscal

El revisor fiscal y la entidad deben suscribir por escrito una carta de aceptación en la que consten los términos del encargo. 

En este editorial explicamos cuál debe ser el contenido de la carta de aceptación en auditoría. 

La elección y nombramiento de los revisores fiscales principal y suplente corresponde al máximo órgano social de la entidad. Esta decisión deberá constar en el acta de asamblea, la cual, a su vez, deberá inscribirse en el registro mercantil. 

Es fundamental, además, que el revisor fiscal y su cliente suscriban por escrito una carta de aceptación de los términos del encargo en el que consten los derechos y obligaciones de ambas partes, con el fin de evitar futuros malentendidos. 

Contenido de la carta de aceptación de los términos del encargo 

El párrafo 10 de la NIA 210 requiere que en esta carta se incluyan los siguientes puntos. 

Objetivo y alcance de la revisoría fiscal: 

El objetivo de la revisoría fiscal es dictaminar los estados financieros y evaluar el control interno de la entidad. 

Responsabilidades del revisor fiscal: 

Las responsabilidades del revisor fiscal se describen en el artículo 207 del Código de Comercio, la cuales se enfocan, en términos generales, en los siguientes aspectos: 

Dictamen de los estados financieros. 

Evaluación del control interno. 

Cumplimiento legal de la entidad. 

El revisor fiscal también es responsable de cumplir los requerimientos de ética del Código de Ética compilado en el anexo 4-2019 del DUR 2420 de 2015 y de la Ley 43 de 1990. 

Responsabilidades de la administración: 

Las responsabilidades de la administración comprenden, en términos generales, los siguientes puntos: 

Preparación de los estados financieros. 

Responsabilidad de implementar y mantener el sistema de control interno. 

Proporcionar al revisor fiscal la información que requiera para el desarrollo del encargo, así como acceso a las personas de la entidad que este considere necesario. 

Identificación del marco de información financiera que aplica la entidad cliente en la preparación de sus estados financieros: 

El revisor fiscal debe evaluar que la entidad aplique el marco de información financiera que le corresponde antes de aceptar el encargo. 

Los únicos marcos vigentes en la actualidad son los dispuestos en el DUR 2420 de 2015 para los tres grupos de convergencia en los que se dividieron las sociedades del país, a saber: 

Grupo 1 que aplica el Estándar Pleno. 

Grupo 2 que aplica el Estándar para Pymes. 

Grupo 3 que aplica contabilidad simplificada. 

En la carta de aceptación de los términos del encargo debe quedar claramente referenciado dicho marco. 

Referencia a la estructura y contenido de los informes que emitirá el revisor fiscal: 

En este apartado se deben explicar los informes que el revisor fiscal se compromete a entregar. 

Honorarios del encargo: 

El revisor fiscal debe especificar la tarifa que cobrará por la prestación de sus servicios. Además, si acuerda que tendrá asistentes que apoyen su labor, debe quedar claro si el pago lo asumirá la entidad cliente o el revisor.

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