miércoles, 21 de octubre de 2015

Las 10 señales de que usted tiene un buen jefe

Más que una persona que esté atenta a ver errores o a exigir el cumplimiento de tareas, los jefes deben ser líderes profesionales y personales.

Las 10 señales de que usted tiene un buen jefe 
Las 10 señales de que usted tiene un buen jefe


Además, porque como cualquier otro ser humano, los jefes también tienen sus días buenos y malos, sus propias costumbres y “sensibilidades”; lo que hace que exista una gran diferencia entre todos los que ha tenido, hasta el momento, en su carrera laboral. Incluso, cada persona también tiene una definición distinta de lo que significa “ser buen jefe”, lo que hace que el concepto sea cada vez más amplio.

Lo cierto es que son personas que están a cargo de un grupo, que están pendientes del cumplimiento de metas o negocios y que son los encargados de tomar las decisiones importantes para cambiar el rumbo del departamento o de la empresa, es decir, cuentan con un nivel de poder y deben ser líderes.

Con esto, hay ciertas cualidades que usted debe considerar para ver cómo esa persona a la que debe responderle y “rendirle cuentas”, puede tener unas características particulares que usted aún no ha notado que tiene o que carece y que le permitiría dar un mejor juicio de si es o no “bueno”. Las recomendaciones son de Inc., Acción Preferente y Business Insider:

1. Sobre la eficiencia

Mientras hay personas que reconocen la importancia de hacer las cosas en el tiempo que corresponde, aquellos que se consideran como buenos jefes saben de eficiencia. Entonces, son personas que se toman el tiempo en capacitar a su equipo con tiempo, los recursos adecuados y técnicas específicas, que le brinden las herramientas necesarias a sus empleados para resolver problemas de forma fácil, incluso si el jefe no está en la oficina.

2. Sobre la disciplina

Hay personas que, por el miedo a perder una buena relación o que lo tilden como un… una mala persona, deciden guardarse ciertos regaños o correcciones. Los buenos jefes no sólo hacen los reclamos o sugerencias en el mismo momento que suceden, sino que también ofrecen correctivos y alertas para que la persona entienda en qué falló y las consecuencias de haber fallado.

3. Sobre los equipos

Mientras hay personas que contratan personal por llenar vacantes, los “buenos jefes” saben que tienen la posibilidad de moldear sus equipos y poner a las personas en el lugar adecuado para asumir sus respectivas responsabilidades. Lo mismo sucede cuando cuentan con un integrante que ya no aporta al equipo y le dan la oportunidad de mejorar.

4. Sobre la frustración

Hay personas que ofrecen siempre el espacio y “la puerta abierta” para hablar de cualquier tema, pero una vez usted habla sobre aquello que no le gusta o por lo que se siente frustrado, la persona cambia. Así, los buenos jefes no sólo lo escuchan sino que le ofrecen soluciones para hacer cambios y así mejorar los productos o procesos. Pero también sabe comunicar y hacerle ver el panorama desde diferentes perspectivas.

5. Sobre el desarrollo profesional

Mientras hay jefes “celosos” de su talento humano y no permiten que se capaciten o busquen nuevas oportunidades laborales; hay otros que saben integrar el aprendizaje y el desarrollo individual para que sus empleados se sientan satisfechos. Incluso, procuran que la empresa brinde los espacios y los recursos para que su personal crezca personal y profesionalmente.

6. Sobre la recompensa

Hay momentos de crisis y de trabajo fuerte bajo presión que puede exigir bastante de todos los miembros del equipo. Luego de esto, sin importar el resultado, el buen jefe siempre es capaz de reconocer a las personas sus sacrificios y los esfuerzos que se hicieron para lograr un objetivo: desde un ‘gracias’ hasta un helado, suelen ser expresiones comunes en momentos de estos.

7. Sobre las reuniones

Saben que el tiempo no sólo es un sinónimo de dinero, sino también de “valor preciado”, por lo que procura que los encuentros sean realmente valiosos, necesarios y eficientes, ordenando prioridades y dando fin cuando ya sea necesario. Hacen retroalimentación y se aseguran de que todo haya sido comprendido por su equipo.

8. Sobre la confianza

Esto sólo se logra a través de la interacción permanente con las personas y a través de la creación de lazos de lealtad. Todo esto se logra a través de la comunicación, de conocer los miedos, las metas y las aspiraciones de las personas, dándole ayuda cuando lo requieran, a través del ejercicio de su trabajo. Pero también es saber facilitar el espacio de reconocer no sólo el éxito sino también el fracaso

9. Sobre la comunicación

Nunca hablan mal del lugar ni de las personas con las que trabajan, así como saben también usar las palabras adecuadas al momento de hablar con alguien. Incluso, los buenos jefes suelen asegurarse de que lo que hayan dicho haya sido entendido de la forma en la que lo quisieron explicar.

10. Sobre la felicidad y la risa

Las personas líderes buscan espacios para compartir con su equipo, pero los buenos jefes siempre tienen nuevas ideas y formas de ayudar a sus empleados para que se sientan felices en su trabajo y consigo mismos, a partir de actividades distintas, momentos de conversación o propuestas que rompan con la monotonía laboral.

11. Las frases comunes

• "Buenos días."
• "Buen trabajo."
• "Ese fue mi error."
• "Tengo plena confianza en usted."
• "He aquí un ejemplo."
• "No dude en preguntar."
• "¿Cómo van las cosas?"

martes, 20 de octubre de 2015

Los peajes electrónicos arrancan el próximo año

El Gobierno ya inició el proceso para modernizar 15 estaciones de peaje en las carreteras a cargo del Invías.


Aunque el Gobierno ha intentado desde hace 11 años y en varias oportunidades la puesta en marcha de los peajes electrónicos en todo el país bajo los parámetros internacionales, la norma que reglamentará este mecanismo -y que en varias ocasiones quedó en vilo por falta de acuerdos frente a la definición de estándares- será expedida a finales de este mes.
La ministra de Transporte, Natalia Abello Vives, confirmó durante el 40 Congreso de Colfecar que ya se están dando las últimas pinceladas a la norma que se condensará en un decreto el cual busca que en Colombia, bajo una sola tecnología (llamada Tag RFID que es empleada en Estados Unidos, Chile y México) comience a darse la implementación de los peajes electrónicos durante el segundo semestre del próximo año.
“Con esto se busca que los usuarios de las vías transiten con un único dispositivo en todo el país”, dijo la Ministra, quien contó que la contratación del operador de peajes electrónicos para las vías no concesionadas de Colombia ya empezó. Además, agregó que ese mismo trámite ya va en camino para las concesiones viales de cuarta generación que comenzarán su construcción, al terminar el 2015.
José Enrique Nates, viceministro de Transporte, dijo que aunque el Gobierno ya inició el proceso para modernizar 15 estaciones de peaje en las carreteras a cargo del Invías, en el caso de las vías 4G existe una cláusula que obliga a la introducción de peajes electrónicos en todos los proyectos.
“En los peajes existentes hay que incorporar esto. Existen estaciones que ya tienen sistema electrónico (como Devinorte a las afueras de Bogotá), pero la idea es que exista una interoperabilidad comercial para que en todas las casetas pueda usarse el mismo dispositivo instalado en los vehículos”, explicó el Viceministro.
Entretanto, el director de Planeación Nacional, Simón Gaviria Muñoz, dijo frente a la tarea de implementar los peajes electrónicos que “uno de los objetivos que tenemos en materia de transporte es mejorar los tiempos y los costos. Poder avanzar en la mejora de estos aspectos es fundamental para la competitividad colombiana”.
De acuerdo con el borrador de la norma, el operador de peajes con recaudo electrónico vehicular puede ser una persona natural o jurídica que esté habilitada por el Ministerio de Transporte y que cumpla con requisitos de operación como pólizas.
Asimismo, deberá existir otra persona jurídica facultada por el Gobierno para entregar, activar los dispositivos Tag RFID que deberán llevar los vehículos en su panorámico y “manejar las cuentas de los usuarios asociadas a los Tag RFID”.
Por otra parte, podrá existir un intermediador financiero que puede hacer la captación del dinero que va a la tasa de un peaje por el uso de la infraestructura vial.
“El intermediador financiero puede ofrecer a los usuarios cuentas tipo prepago simple, prepago con cargo recurrente, pago inmediato y pospago”.
Asimismo, dice el documento, los conductores podrán usar el recaudo electrónico vehicular con la firma de un contrato con la compañía que tenga a su cargo la activación y distribución de los dispositivos Tag RFID.
LÍMITE PARA ESTAR EN EL SISTEMA
Desde el momento en que el Gobierno firme la normativa, los operadores e intermediarios del nuevo sistema (que busca cubrir toda la red vial nacional), tendrán un plazo de 18 meses. Esto significa que su límite se cumpliría en mayo del 2017.

lunes, 19 de octubre de 2015

En el curso de lo que resta del año arrancamos con factura electrónica

La evasión de impuestos es una práctica extendida. Esa fue una de las conclusiones que presentó la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (Ocde) a principios de año. Leonardo Sicard, director de Gestión de Fiscalización de la Dian, habló sobre qué se está haciendo para luchar contra la evasión.
 

¿Cuáles son las estrategias para mejorar el cumplimiento del pago del IVA?
Dadas las circunstancias del país uno pensaría que en algún momento el nivel de recaudo en el IVA, especialmente el impuesto a las rentas y el de patrimonio, pueda tender a la baja. Eso es razonable, y puede ocurrir en un momento determinado, pero creemos que el tema es pedirle al contribuyente que tenga un cumplimiento estricto, para tener recursos para desarrollar actividades de infraestructura, salud y educación. 


¿Qué se ha hecho para evitar esta disminución?
Buena parte de los trabajos los venimos haciendo de la mano de los municipios. Por ejemplo, en Bogotá, en Bucaramanga, en Barranquilla hemos iniciado campañas de acercamiento,  para que si hay problemas para declarar adecuadamente podamos trabajar en eso. 


¿Cómo va la implementación de la factura electrónica?
Eso se está trabajando. Este año vamos a terminar con algunos contribuyentes en ese sentido. El año entrante vamos a tener una base de contribuyentes muy grande metidos en la factura electrónica. Es uno de los temas de mayor control al evasor. También estamos trabajando en un tema muy importante y es en las registradoras de los contribuyentes.


¿Qué fechas manejan?
La factura electrónica, en lo que resta de este año arrancamos. Tenemos unas consultorías contratadas y arrancamos a adaptarlas al universo de contribuyentes. En tres o cuatro años aspiramos a que todo el que factura pueda y deba hacerlo.


¿Cómo va la evasión del IVA?
No puedo hablar de cifras de este tipo, pero puedo estimar que la evasión del IVA puede estar por el orden de 20% o 30%. La tendencia, y todos los compromisos adquiridos de la institución, tiene que ser a la disminución.


¿Cuáles son las zonas problemáticas?
La evasión no solo es a nivel del pequeño contribuyente, que es donde seguramente llega con fuerza la cultura tributaria, sino que grandes compañías buscan cómo eludir el pago del IVA.


¿Los grandes evasores cuánto dejan de pagar?
Hay cifras que en este momento no las tengo a la mano, porque  vienen actualizándose, pero son recursos importantes que el país deja de recibir. Hablamos de una base de 20% o 22%.


Evasión puede disminuir a 15% o 12%
Sicard aseguró que, si se logra la implementación de la factura electrónica, la tasa de evasión que hoy se puede calcular entre 22% y 20% podría disminuir a estar entre 15% y 12%. El informe de la Ocde sobre la visión general de Colombia trajo un panorama desalentador en materia de evasión de impuestos. El documento aseguró que la evasión tributaria del IVA está cerca de 2% del PIB, mientras que la elusión al impuesto de renta es de 2,3% del PIB. “La extendida evasión tributaria reduce de manera significativa la recaudación impositiva”, dice uno de los apartes del informe.  

domingo, 18 de octubre de 2015

Cinco razones para decir ¡adiós a la billetera!

La tendencia es creciente e irreversible: cada vez más colombianos utilizan medios de pago plásticos y virtuales, dejando el manejo de grandes volúmenes de efectivo en el pasado.


El comercio electrónico creció más de 40% en Colombia en 2014, lo que apunta a transacciones por 8 billones de pesos, una tendencia al alza con la que seguramente también cerrará el 2015. 

La bancarización es sin duda uno de los aspectos que más han contribuido con el desarrollo del comercio electrónico en el país. Según datos de la Superfinanciera, a junio pasado había 13 millones de tarjetas vigentes, un millón más que en 2014. 

Esto evidencia una tendencia irreversible en el mercado, que apunta a un aumento en el uso de las plataformas digitales y al pago de compras de productos y servicios con tarjetas de crédito en internet. Así los colombianos están dejando atrás -por seguridad, comodidad y conveniencia- el uso frecuente y abultado de sumas de dinero en efectivo.

Para aquellos que todavía no se han sumado a la tendencia, MercadoPago, la plataforma de pagos más grande de Latinoamérica, comparte cinco razones adicionales por las que más colombianos al vender o al comprar le deben decir adiós a la billetera y al dinero en efectivo:

1. Medios de Pago: Las plataformas de pago sólidas le pueden ofrecer un paquete de medios de pago que se ajuste a sus necesidades, intereses y posibilidades. Esto incluye tarjetas de crédito, transferencias bancarias y pagos en efectivo, recaudando por medio de aliados como Efecty o Davivienda.

2. Administración: Cuando una empresa o un usuario que venda por internet necesite realizar cobros, no tiene que llevar una lista extensa de notas o un excel complejo. Plataformas como MercadoPago se pueden encargar de centralizar los cobros, pagos y saldos con un nivel de detalle profundo y con la posibilidad de ser exportable a Excel.

3. Seguridad: Este tipo de plataformas ofrecen servicios de monitoreo manual y automático de las operaciones a través de sistemas de análisis predictivos de riesgo, manejo de información encriptada para pagos en tarjeta, sistema de resguardo seguro, clave de pagos y retiros, privacidad de la información, en un paquete que incluye certificados PCI en prácticas de seguridad, lo que integra los mejores estándares internacionales en buenas prácticas.

4. Protección: Una buena plataforma de pagos debe incluir una protección al comprador, que pueda cubrir el 100 por ciento de la compra en el caso de una adquisición rechazada o algún tipo de problema irregular con el pago. En general en las transacciones online, MercadoPago lo protege para que pueda dedicarse a comprar o vender sin preocuparse por su seguridad.

5. Simplicidad: Podrá olvidar expresiones como “No hay cambio”, No recibimos tarjetas”, “pague y me trae el recibo”, entre muchas otras. Con el proceso One Clic to Buy (Un clic para comprar), los clientes habituales de MercadoPago pueden pagar de manera rápida, efectiva, segura y a prueba de errores desde su cuenta débito, con tarjeta o en efectivo, para tener una experiencia rápida, limpia y eficiente vinculada a un amplio catálogo de productos. De igual manera, si es un comercio, podrá tener todos los medios de pago a su mano sin los costos que esto representa para un punto de venta.

MercadoPago ofrece la disponibilidad de apps transaccionales, facilidades con acceso a pago de cuotas sin intereses, cupones de descuento fruto de alianzas especiales, además de apoyo para la resolución de problemas o diferencias personales durante el desarrollo de la transacción.

“Tenemos un paquete de beneficios y facilidades encaminadas a que los usuarios tengan la mejor experiencia de manejo de su dinero para compras y ventas. El proceso de realización de transacciones es fácil, rápido y seguro, y debe apuntar a una satisfacción completa de las partes. Es por esto que MercadoPago se constituye en la mejor plataforma para el manejo del dinero, tanto así que una vez la pruebas, no quieres dejar de usarla”, aseguró Marcelino Herrera Vegas, Gerente General de MercadoPago.

sábado, 17 de octubre de 2015

Conozca si le harán retención en la fuente en 2016

Ajustes tributarios se harían a partir de una UVT preliminar de $ 29.752. Empiece a hacer cuentas.

La retefuente se la descuentan a los trabajadores a partir de una base que sale de restarles a los ingresos el pago de pensión, salud y el aporte a solidaridad.
La retefuente se la descuentan a los trabajadores a partir de una base que sale de restarles a los ingresos el pago de pensión, salud y el aporte a solidaridad.

La retención en la fuente que le harán mensualmente a los trabajadores en el año gravable 2016 será a partir de sueldos superiores a 4’216,282 pesos. El dato surge del cálculo preliminar de la Unidad de Valor Tributario (UVT), que estará alrededor de los 29.752 pesos.
La UVT es el punto de partida para todos los pagos en materia de impuestos. Antes de terminar el año, la Dian expedirá una resolución en la que establece el monto oficial; mientras tanto el valor aproximado que año a año realiza EL TIEMPO le permitirá ir haciendo sus cuentas.

El dato es importante sobre todo para 2016, que según algunos analistas, será un año más crítico que el presente, caracterizado por la desaceleración económica.
El ajuste de la UVT, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Tributario, se establece con base en la inflación para ingresos medios de los últimos 12 meses acumulados hasta el primero de octubre de cada año. Este dato, según el Dane, fue de 5,21 por ciento.
La retefuente se la descuentan a los trabajadores a partir de una base gravable que sale de restarles a los ingresos mensuales mencionados ($ 4,2 millones) el pago obligatorio de pensiones (4 por ciento), al igual que el aporte a la salud (4 por ciento) más el punto que cada trabajador aporta a la solidaridad para financiar la seguridad social de los que necesitan subsidios.
Así, la base gravable sobre la cual se empezará a ser sujeto de la retefuente será de 3’836.817 pesos en el 2016, equivalentes a 128,96 UVT, cifra desde donde arranca la tabla de retenciones. De ahí en adelante, cada colombiano puede hacer su propio cálculo y estimar de cuánto tendrá que disponer para aportar este pago mensual, que finalmente se lo tendrán en cuenta cuando presente la declaración de renta.
En ocasiones, a muchos empleados que tienen un salario mensual inferior al establecido en la tabla oficial les terminan descontando retención en la fuente. Esto sucede porque el estatuto contempla unos procedimientos adicionales que se toman en cuenta para gravar todo lo que se llame ingreso durante el año: horas extras, auxilios, primas y demás pagos ordinarios recibidos por el trabajador.
Sanción mínima
El pago mínimo que debe hacer un contribuyente a la Dian, en caso de una sanción, es de 10 UVT. Así, para el 2016 esta será de 290.752 pesos, lo que implica un aumento del 3,6 por ciento, frente a los 280.279 pesos que cuesta hoy. Otro ejemplo de sanción en materia de impuestos es la aplicada por suministrar datos incompletos o equivocados al inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT), la cual equivale a 100 UVT, es decir, en el 2016 será de 2’975.200 pesos.
Otra medida en la que tiene cabida la UVT es en el impuesto a la riqueza, de cuya base gravable el contribuyente podrá excluir 12.200 UVT de la casa o apartamento de habitación. Esto implica que, si la casa en la que vive cuesta 1.000 millones de pesos, 362 millones estarán excluidos de la base gravable para aportar ese tributo.
La UVT en las deducciones
La UVT también aplica para calcular las rebajas que podrá obtener a la hora de pagar impuestos. En el caso de la retención en la fuente, recuerde que puede bajar su base gravable con los pagos por salud. Aquí entra a jugar la UVT, pues esta deducción aplica si el valor por disminuir no supera las 16 UVT mensuales ($ 476.032). Si declara renta por el sistema tradicional, podrá usar el ahorro hecho en las cuentas AFC como rentas exentas. La medida solo aplicará para ahorros que no excedan el 30 por ciento del ingreso laboral del año, hasta un máximo de 3.800 UVT por año ($113.057.600).

viernes, 16 de octubre de 2015

Pony Malta, ‘Pony Muerto’ y el poder de las Redes Sociales


El rumor del muerto en un tanque de Pony Malta llevó a la creación de memes, teorías conspirativas para Halloween e inclusive a la preocupación de algunos clientes por el sabor de la bebida. Si hay una lección clara, es que el poder de las redes sociales no se puede menospreciar, ni siquiera porque un rumor sea antiguo y falso.




Una marca moderna, sea cual sea, no está exenta de amenazas creadas por rumores. En el 2008, las acciones de Apple cayeron 10% durante varios minutos gracias a un rumor sobre un infarto y la probable muerte de Steve Jobs. En China, el gobierno dejó claro que es enemigo de cualquier rumor, luego de cerrar 18 portales y 360 cuentas individuales acusándolos de generar pánico en internet por las explosiones de Tianjin. El reciente rumor sobre Pony Malta no es nuevo ni fue inventado en Colombia, pero fue tal su difusión que Bavaria se vio obligada a emitir un comunicado asegurando que era mentira


El macabro rumor de un ‘muerto en un tanque’ no es nuevo. Se dice que esta idea se devuelve hasta la Edad Media, cuando George Plantagenet, hermano del rey Eduardo IV, pidió ser ahogado en su bebida favorita, el vino de malvasía en el famoso Tower of London. Al parecer, su cuerpo fue transportado y sepultado dentro del barril.  En el siglo XX, los rumores de personas ahogadas dentro de los tanques apuntaban sobre todo a cervecerías y el ‘corpse in a vat’ parecía estar en boga. Curiosamente, en el 2012, esta situación se hizo realidad. Brian Ettles, trabajador de la destilería Glenfiddich de Banffshire en Escocia, se suicidó en la planta de producción. Su cuerpo fue encontrado en un tanque de 50.000 litros, dejando a la empresa en una complicada situación.

En Colombia, el rumor del muerto en un tanque ya había circulado años atrás. En el 2006 se rumoraba que habían encontrado un muerto en un tanque de Coca Cola en Fontibón. Por esa época, las redes sociales más poderosas de hoy apenas estaban apareciendo. En el 2009, apareció otro rumor por un ratón dentro de una botella de 7up. El caso de Pony Malta ahora llevó a especular que se trata de una campaña de Halloween, mientras que los usuarios empezaron a enviar audios parecidos por whatsapp sobre Bon Ice y Choco-Krispis.

Para Pony Malta, esta situación representa un desafío evidente, pues la transmisión de rumores tiene un fundamente psicológico prácticamente incontrolable. Las investigaciones de Nicholas DiFonzo apuntan a tres motivos que nos llevan a transmitir rumores. Primero, queremos encontrar hechos (‘fact finding’). Segundo, queremos fomentar el relacionamiento hacia los demás. Tercero, queremos auto-promocionarnos. Sean o no estos los motivos, la realidad apunta a que las redes sociales multiplican exponencialmente la exposición de la marca al público. Esto se puede documentar con estudios de métrica web.

La siguiente gráfica compara el promedio de posts que hicieron usuarios a las páginas de Cerveza Águila y Pony Malta en Facebook durante la semana más intensa del escándalo:

Gráfico: Experticia Consultores

Otras métricas revelan que hubo más de 12.000 interacciones (‘engagement’) entre usuarios y la página oficial el 30 de septiembre, mientras que este número no sobrepasa las 300 interacciones al día. Si tomamos uno de los posts más populares hechos a la página de Facebook de Pony Malta, vemos que recibió 342 comentarios, 174 likes y fue compartido 125 veces. Estas cifras nos dicen que un rumor puede expandir exponencialmente la visibilidad de una marca. El reto para cada una es no permitir que su imagen se deteriore.

Sabiendo que las redes sociales son un megáfono poderoso para los rumores, los dueños de las marcas deben estar pendientes de responder a las inquietudes del consumidor. Quedarse callado es el peor error que se puede cometer. Es ideal utilizar la visibilidad del rumor para crear nuevas promociones, pautar con humor y creatividad e identificar a los usuarios que más eco tienen. Nadie ha dicho que un rumor tiene que ser malo.

jueves, 15 de octubre de 2015

Buenas prácticas de continuidad en las dinastías familiares - parte 3

El buen gobierno en las empresas familiares es uno de los aspectos más importantes para la continuidad, en especial en familias con niveles de complejidad mediana y alta.

Desde hace algunas décadas atrás venimos estudiando e impulsando los asuntos de Gobierno Corporativo (en mi caso, más enfocados en empresas de familiares),  temas  que están siendo impulsado por la CAF y otros organismos multilaterales como la OCDE y el BID entre otros. En Colombia el tema en su momento fue abordado por las Cámaras de Comercio, convirtiéndose en un tema abanderado por Confecámaras, en la que han desarrollado manuales de buenas prácticas y otras publicaciones de interés.

El tema ha sido abordado más tímidamente por la academia y por algunos consultores que están tratando de difundir y generar conciencia de la importancia de estos asuntos. Desde hace varios años he participado en eventos, seminarios, programas y conferencias sobre este tópico específicamente, así como también asesorado a varias empresas familiares en estos asuntos; sin embargo hace un par de semanas, me encontraba en Norteamérica, donde tuve oportunidad de abordar  estos temas con una pequeña compañía, internacional, asesora de  Juntas Directivas. Las diferentes metodologías y buenas prácticas que hoy en día son referencia, con enfoque pedagógico, simple y pragmático, en el cómo se deben llevar eficientemente y cómo debemos avanzar de forma innovadora en los procesos de asesoría y consultoría que se pueden encontrar en materia de Gobierno Corporativo.
Es sorprendente que estos enfoques novedosos en asesoría en Gobierno Corporativo, se denominen hoy en día arquitectos de buenas Juntas Directivas, para que estas logren el mejor impacto estratégico en la empresa. Otro elemento que llama la atención son las novedosas  metodologías de evaluación, como son las de cada  reunión de Junta Directiva y de los encuentros de los ejecutivos de la empresa con los Directores de Junta entre cada reunión de Junta, así como la  evaluación de la Junta Directiva como equipo de alto impacto, la evaluación de cada miembro de Junta en el proceso de preparar la siguiente reunión de Junta, evaluación del rol de cada uno de los miembros de la Junta,  lo que más me asombra y quiero transmitirles, es la evaluación cualitativa y cuantitativa del impacto que la Junta Directiva debe tener en la empresa. Por un lado me parecen sistemas muchos más sofisticados a los cotidianos y que nadie aplica “por ahora en estas latitudes”, pero a la vez, con la simplicidad de los sistemas de evaluación y los indicadores que de alguna manera ellos han patentado en el mundo global de la consultoría para Juntas Directivas. Claramente se logra medir el impacto estratégico que la Junta esta teniendo en la organización en una escala numérica muy objetiva.

Saber diseñar la Junta adecuada para la empresa en cuestión, teniendo en consideración lo que necesita la organización para enfrentar los retos en los años venideros (el diseño adecuado de la Junta es fundamental), la escogencia y consecución de los profesionales ideales según lo requerido, es parte de la tarea a realizar, ensamblando en la medida de lo posible la combinación de perfiles en diferentes disciplinas, pero también las evaluaciones de cuál sería la combinación óptima de personalidades que generarían el mejor equipo colaborativo de trabajo para lograr ese mayor impacto en la compañía.

Si bien las compañías que cotizan en los mercados financieros o las empresas de estructura legal S.A., están obligadas a tener Juntas Directivas y cumplir con varios aspectos regulatorios, como es el de incorporar un código de buenas prácticas de Gobierno Corporativo, temas que de seguro se ocupan en parte los asesores actuales que se encuentran en el país. Por otra parte contar con un grupo de asesores legales ideales para cuidar el cumplimiento de las normas,  diferente a el mismo asesor en temas de Gobierno Corporativo, para lograr ese mayor impacto en la organización, y donde objetivamente se pueda definir y evaluar la Junta Directiva, como un activo que genera valor agregado o por el contrario, como un pasivo que lo que está logrando es permitir o destruir el patrimonio de la empresa.

Los empresarios tenemos que aprender a sacarle el mejor provecho a una buena Junta Directiva, como parte del conocimiento y de una cultura 
de buenas prácticas que debemos traspasar responsablemente  a las siguientes generaciones. 

miércoles, 14 de octubre de 2015

Buenas prácticas de continuidad en las dinastías familiares - parte 2

“La buena gobernabilidad sostenible en una dinastía familiar, trata es de compartir consiste estructuras, cultura, visiones y procesos que llevan a la familia a generar un sistema unificado de creación de bienestar y riqueza, para todos los miembros familiares y la sociedad en general” .

En una publicación previa me refiero a  las buenas prácticas como claves de la ecuación de la continuidad de las empresas familiares en cada una de las dimensiones en temas jurídicos y de la implementación de los acuerdos de familia en las estructuras legales, así como también, a la profesionalización de la comunicación en los diferentes ámbitos de la familia, la empresa y el patrimonio. Adicional a estas buenas prácticas, mencioné la formación de las siguientes generaciones, tema en el que solo la experiencia en tiempo ha demostrado, que la generación mayor ve la incorporación de la siguiente generación como parte de un proceso de transición, más allá que un proceso de sucesión.

Los procesos de transición han evolucionando dado a que los retos de las familias denominadas dinastías familiares nos enseñan sobre la flexibilidad de adaptarse a los nuevos entornos, en las que  normalmente la generación menor tenía que hacer un esfuerzo mayor para poder avanzar  y alcanzar a la generación mayor. Sin embargo, en los últimos 15 años, la tecnología y la globalización están imponiendo un entorno totalmente nuevo en el que hoy en día la generación mayor requiere por primera vez hacer un esfuerzo adicional y de la mano con la generación del milenio. Por lo anterior, es previsible concluir que las estrategias de éxito de las décadas pasadas ya no son garantía de éxito del futuro inmediato.

Estamos presenciando cómo los modelos de negocios tradicionales están quedando obsoletos, parte de las buenas prácticas de los miembros de la familia que están relacionados con los negocios es establecer reuniones sin agenda para desarrollar un tema particular; en este sentido, quisiera mencionar un caso en la práctica de una familia Centroamericana que va en el paso de la sexta a la séptima generación, en la que establece una reunión de familia para hablar de los fracasos y conflictos incorporando a estas reuniones a miembros junior de la familia.

Otras buenas prácticas que considero fundamentales a la hora de planificar la continuidad es el de establecer mentorias a cada miembro de familia de la siguiente generación en temas financieros, de emprendimiento, de liderazgo empresarial, de liderazgo familiar, de trabajo en equipo y en la resolución de conflictos, entre otros.

Cuando se trata de preparar a las siguientes generaciones, independientemente de si estos miembros de familia van a trabajar en la empresa familiar o no, es importante subir su nivel de conocimiento en  temas financieros, tanto como corporativos, como también en lo que se refieren a finanzas personales; que desarrollen habilidades y conocimientos en innovación y emprendimiento, desarrollarse en entornos colaborativos, aprender a tomar decisiones en equipo y desarrollar una cultura de liderazgo familiar; cultura  en la que la preocupación de cada miembro de familia por sí mismo, debe ser  igual de importante que la preocupación por cada miembro de familia; en otras palabras, los buenos líderes familiares se preocupan no solo por sí mismos sino también por cada miembro de la familia.

El desarrollar conocimientos en temas fiscales y tributarios, en especial en países de alta tributación es casi una obligación, como futuro empresario responsable del patrimonio personal y familiar, la planificación tributaria es un tema cada vez mas sensible en el tiempo. El realizar trabajos previos y por fuera de las empresas de la familia, también es una práctica que se ha extendiendo y generalizando cada vez con mayor relevancia siendo esta una buena práctica en varios países.

Es el caso de una empresa familiar argentina de por lo menos 6 generaciones, donde encontramos que la generación a cargo de la empresa en estos momentos está en edades relativamente jóvenes y han solicitado que los miembros de la siguiente generación (a la cual, según su Protocolo de Familia deben trabajar por fuera de la empresa por lo menos 5 años),  se les exige que aparte de los 5 años de experiencia externa, también tengan como mínimo la edad de 30 años para poder ingresar a trabajar en las empresas de la familia, con lo cual es visible que la tendencia en algunos casos es cada vez mayor, esto porque las familias han encontrado en este tipo de prácticas un mayor valor agregado.

martes, 13 de octubre de 2015

Buenas prácticas de continuidad en las dinastías familiares

“La buena gobernabilidad sostenible en una dinastía familiar, trata es de compartir estructuras, cultura, visiones y procesos que llevan a la familia a generar un sistema unificado de creación de bienestar y riqueza, para todos los miembros familiares y la sociedad en general”.

Las diferentes buenas prácticas que vienen desarrollando empresas familiares longevas que en los últimos veinte años, tanto en el tema patrimonial, como en el tema familiar y el empresarial, nos ha permitido desarrollar una lista de casi 60 buenas prácticas que es posible clasificar entre 6 a 8 categorías.


De estas quisiera resaltar uno de los principales retos que tienen este tipo de familias, que es el de mantener dos elementos básicos de manera activa y permanente:
 
  1. La confianza mutua e inteligente.
  2. La gestión del compromiso de todos y cada uno de los miembros de la familia con el legado familiar.
Para esto, se han desarrollado estructuras, lo que yo llamo “profesionales”  de comunicación, tanto a nivel familiar como a nivel patrimonial y a nivel empresarial, permitiendo a la familia mantenerse unida entorno a su historia y principalmente a su cultura.

Muchos pensamos que el patrimonio económico es el elemento esencial de la cohesión familiar, pero también nos hemos dado cuenta atravesando el camino duro, que cuando el patrimonio económico es lo único que mantiene unida a la familia, lo más probable es que el fin de esa historia no termine siendo muy bonita; con lo cual el Modelo de Consolidación de las Dinastías Familiares (Serebrenik G. Raúl), no de gratis enfatiza que la riqueza familiar está compuesta por ocho diferentes dimensiones, todas y cada una, muy importante que se denominan Capitales:

El Capital Económico,
El Capital Emocional,
El Capital Familiar,
El Capital Estructural,
El Capital Humano,
El Capital Social,
El Capital Intelectual, y no por último el menos importante, sino probablemente el eje central el Capital Espiritual.

Como lección aprendida del Modelo, es clave entender que cada uno de estos elementos en la ecuación de la continuidad, es básico, necesario y fundamental, lo cual nos permite entender cuáles son esas buena prácticas en cada una de estas dimensiones.

Dado el entorno de nuestros días, quisiera referirme a los temas económicos y financieros de la familia, es entonces y en  esta dirección, que una de las buenas prácticas es la implementar los acuerdos de familia en estructuras legales nacionales e internacionales, para así dar paso a la planeación familiar y patrimonial por varias generaciones. El educar a las siguientes generaciones en estos temas y el saber seleccionar los asesores más calificados  y que se adecuen a la filosofía de cada familia en estos temas de complejidad, son fundamentales.

La otra buena práctica que han de ir desarrollando la familia al respecto, es el de la comunicación enfocada y adecuada a estos elementos tan críticos, pues una inadecuada comunicación a la persona equivocada en el momento equivocado, puede tener un efecto nocivo sobre el futuro de esa persona, y por esto, más allá que en un protocolo o acuerdo familiar,  debe existir unas reglas que dice que a cierta edad especifica los jóvenes miembros de la familia deben comenzar a enterarse de los asuntos financieros de la familia, por otra parte la madurez de la persona pudiera jugar un papel más preponderante que la misma edad; para esto las familias han desarrollado comisiones de trabajo que son las encargadas de escoger el momento apropiado para cada caso en particular.

lunes, 12 de octubre de 2015

Las razones de por qué este es el peor momento para endeudarse

Recientemente el Banco de la República anunció que incrementaría su tasa de interés. Y aunque eso suene muy técnico, esto le da a los colombianos un mensaje muy claro: es hora de empezar a ahorrar. ¿Por qué?

Las razones de por qué este es el peor momento para endeudarse 
A lo largo de este 2015 son varias las noticias que han escuchado, leído y visto los colombianos sobre cómo le está yendo a la economía colombiana. Desde el inicio del año se empezó a decir que la situación ya no “era tan buena” como se esperaba y empezaron a suceder varias situaciones que empezaron a ejercer una mayor presión para no verla “tan bonita” como antes: los precios del petróleo cayeron, la cotización del dólar aumentó y algunos productos, especialmente los alimentos, han variado también sus costos.

Todas estas situaciones influyen en cómo le va también a las empresas del país, que son las que “mueven” la economía. Recordemos que el crecimiento económico se relaciona con el empleo, los sueldos y el consumo (compras) de las personas, porque implica que crezca el PIB (que el economista Mankiw, explica como el valor de todos los bienes y servicios finales, producidos en un país, durante un periodo de tiempo).

La traducción de eso es: si las empresas no venden lo suficiente, no pueden pagar buenos salarios y si no hay buenos salarios, no hay forma de comprar esos bienes y servicios que producen otras empresas. Y el ciclo se repite.

Entonces, la economía de un país es algo que debe estar en “constante vigilancia” porque hay ciertas situaciones que pueden hacer que se desequilibre y sucedan acontecimientos que no son convenientes para los ciudadanos de esa nación.

La decisión

Con este panorama, desde hace algunos meses atrás se empezó a hablar que era necesario que el Banco de la República aumentara sus tasas de interés pero, ¿por qué? Esta entidad no tiene una relación directa con las personas “comunes y corrientes” sino directamente con las demás entidades financieras. Pero también tiene otras funciones: es la entidad encargada de controlar varios sistemas “el monetario (el dinero), crediticio (las tasas de interés) y cambiario (la tasa de cambio) del país”.

Por eso, toma medidas y usa la tasa de interés como una herramienta para poder tener el control en este tipo de sistemas. ¿Cómo funciona?


Las razones

Existen distintos factores por los cuales la Junta Directiva del Banco de la República decidió aumentar en 25 puntos la tasa de interés:

• Inflación: En agosto la inflación anual al consumidor aumentó y se situó en 4,74%.

• Incremento en los costos de las materias primas importadas.

• La devaluación del peso (aumento precio del dólar) ha impactado algunos productos y, con ello, los precios.

• La mayor intensidad del fenómeno de El Niño ha impactado los precios de algunos alimentos.

• El precio internacional del petróleo y el de otros productos básicos que exporta Colombia se mantiene en niveles bajos.

Todas estas situaciones hacen que la economía del país entre en una situación un poco más complicada y que las personas ya no tengan la misma capacidad de antes de comprar, así como los productos o servicios también se encarecen. Esto hace que haya que poner límites al endeudamiento, subiendo la tasa de interés para que tomar créditos ahora sea más costoso.

Las consecuencias

Con esta situación lo evidente es que las condiciones económicas ya no son las mismas que se pensaban ya que las oportunidades son más reducidas y aunque un aumento en la tasa del Banco de la República no impacta de forma inmediata a las personas, con ese contexto, lo más conveniente que usted debe hacer es:

• Dejar de endeudarse: el aumento de las tasas de interés lo que traduce es que ahora va a salir más caro tomar un crédito. Por ejemplo, si pensaba irse de vacaciones con un crédito de libre inversión a una tasa del 10% efectivo anual, es probable que ahora aumente un poco, lo que significa que tendrá que pagar más dinero por pedir ese dinero prestado.

• Cuide su trabajo: aunque la situación económica y las cifras de desempleo se han mantenido estables, lo ideal es que pueda mantenerse en su trabajo actual sin correr riesgo al pensar que puede renunciar y encontrar otro de manera rápida. Es probable que las empresas disminuyan su contratación para el próximo año.

• Pague rápido sus deudas: si tiene la posibilidad de hacer “abonos a capital” de las deudas que tenga actualmente, será una decisión muy inteligente, especialmente si tiene créditos con tasas variables, porque puede que aumente la cuota que esté pagando, los próximos meses.

• Ahorre: lo más que pueda. No es el momento para comprar televisor o carro, es el momento de que invierta ese dinero y lo ponga a producir. Cada vez que pueda y tenga excedentes de dinero, procure llevarlos directamente a su “marranito”.

domingo, 11 de octubre de 2015

Cómo dirigir su empresa familiar para que perdure su legado

Mucho se ha hablado de las características de la empresa familiar, pero muy poco de cómo gestionar su legado y menos aún de cómo formalizarlas. Con base en estudios recientes, en Colombia más de 300.000 compañías son empresas informales que ni siquiera utilizan cuentas bancarias.

El interés de este nuevo especial que iniciamos hoy en Dinero, denominado Dirección y Legado es el de contribuir al fortalecimiento de alrededor de 1 millon de empresas existentes en el país, de las cuales  700.000 se encuentran formalizadas en las cámaras de comercio, de las cuales 7.000 son vigiladas por la Superintendencia de Sociedades y tan solo 150 son vigiladas por la Superfinanciera, al ser parte del registro nacional de valores (Datos entregados por el superintendente de sociedades Dr. Francisco Reyes en el encuentro de construcción conjunta realizado la semana pasada en Bogotá).


Estos números evidencian que en el país hay unas 300.000 empresas que están fuera del sistema económico porque fueron creadas por la necesidad de un padre o madre de familia de contar con un sustento económico familiar, sin ninguna intención de trascender en el tiempo, ni comprometer a los hijos para que den continuidad al negocio. Los fundadores de estas empresas, usualmente no desean que sus hijos repitan su historia, que por lo general está marcada por las dificultades de desarrollar un negocio a pulso, sin la ayuda de nadie y que opera por fuera del sistema, con lo cual no tienen registros contables y mucho menos una proyección futura. 

Voy a contarles una breve historia de este tipo de compañías. Hace algunos años tuve la oportunidad de ser el evaluador del BID (Banco Interamericano de Desarrollo), ellos habían entregado recursos de microcrédito al Banco de la Mujer, y en ese proceso conocí el caso de una empresa familiar que compraba y vendía ropa usada, con las ganancias la madre logró el sustento de la familia y educar a sus hijos en las mejores universidades nacionales, incluso logró que sus hijos viajaran al exterior en repetidas ocasiones.
Su temor de formalizarse era que al empezar a pagar impuestos y demás cargos el negocio dejara de ser rentable, y si incrementaba los costos de su producto (la ropa usada) para poder pagar los impuestos éste dejara de ser interesante para el segmento de la población al que iba dirigido, gente de bajos recursos. Evidentemente los números no le daban y por tanto la formalización la llevaba a poder no continuar con ese negocio.

Cuando le preguntaba que si ella había sido feliz todos estos años con ese negocio, me decía que sí pero que no quería que sus hijos le dieran continuidad, que lo ideal para ella era que fueran profesionales, ingenieros, abogados y un médico que en el futuro pudiera velar por su salud, pero que a ninguno le deseaba ser empresario. En ese momento pensé que la vida es muy irónica porque en mi caso particular desearía todo lo contrario para mis hijos, que fueran empresarios y no ejecutivos. Como esta empresaria informal hay miles en el país que no se formalizan, no porque no quieran sino porque definitivamente en Colombia el sistema de impuestos es demasiado oneroso.

Por lo tanto, nuestro propósito también es el de inspirar a las familias a crear negocios formalizados, así mismo, hacerles un llamado a los reguladores para que creen planes flexibles para estas compañías, pues la informalidad no desarrolla a nadie es absolutamente nociva para el país. Si  logramos que estas empresas se formalicen, construyan un legado, generen más empresas, podemos tener un país más sólido en generación de empleo y oportunidades. Es lo único que nos puede sacar de la violencia.

No es posible hablar de políticas tributarias iguales para todo el mundo, muchos de nuestros impuestos son totalmente antitécnicos. Es diferente un empresario mediano o grande a un empresario que ni siquiera está dentro del sistema económico. Tenemos que ser amplios de mente, por ejemplo, los bancos deberían tener cero costo para las cuentas de este tipo de compañías, incluso subsidiadas por el gobierno, que podrían también  bajar sustancialmente el impuesto de renta, pagando cifras incluso más de carácter pedagógico, de manera que la gente se formalice, un país formalizado tiene mayores oportunidades de crecer y aprovechar sus recursos.
Es por esto que la temática a la que nos referiremos en las siguientes columnas es sobre el legado y la dirección, partimos del hecho que una empresa debe dejar un legado, es decir deja una propiedad, unos valores, una historia, un conocimiento, una reputación, lo que desarrolla no sólo a su propios dueños sino al país en general. Por otro lado, está la dirección de empresas, basada en los siguientes factores: el gobierno, la estratregia, la estructura y los sistemas de dirección (evaluación y compensación) todo enmarcado bajo una cultura que pone el gerente general con su estilo de dirección.

Si nuestras empresas por pequeñas que sean logran comprender estos dos factores, se abre la posibilidad de hacer perdurar estas empresas y hacer crecer otras más tan necesarias en este momento de la historia de nuestro país, debemos multiplicar por 4 ese millón de empresas como lo hace España, nuestro reto es enorme.

Reforma tributaria cuáles serían las propuestas que acogería el Gobierno nacional?

Andi, Fenalco y el Consejo Gremial Nacional coinciden en suspender el descuento del impuesto de industria y comercio que para 2022 sería del...