El cierre contable es el proceso de preparación de los estados financieros depurando correctamente la información financiera, con el fin de determinar el resultado económico del período correspondiente, que bien puede ser una utilidad o pérdida.
Aunque el cierre contable parece una tarea sencilla, es importante tener en cuenta los aspectos clave del proceso, como la realización de ciertos ajustes contables generados por los cambios normativos, que afectan la preparación de la información financiera al cierre del período, por ejemplo, los deterioros de cartera e inventario, las evaluaciones relacionadas con la crisis del COVID-19, la presentación de las ayudas del Paef y del PAP, entre otros asuntos que son de vital relevancia para la preparación de los estados financieros, y sirven de base para la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.
Así mismo, es de vital importancia el análisis de las cifras reflejadas en la información contable y su interpretación desde el punto de vista de indicadores financieros propios de las pymes, como también la preparación de la información en cada una de las revelaciones a los estados financieros y la manera como se debe presentar correctamente bajo el Estándar para Pymes, realizando procesos como los siguientes:
Cancelar las cuentas de ingresos, costos y gastos contra el patrimonio, para determinar el resultado del ejercicio.
Efectuar el inventario, la conciliación bancaria, el cálculo de las depreciaciones y pérdidas asociadas a los activos.
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